FO-Kuopion säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Farmasialiiton Kuopion opiskelijoiden jäsenyhdistys r.y.
Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä jäsenyhdistys. Jäsenyhdistyksen kotipaikka on Kuopion kaupunki ja toimialueena Kuopion yliopisto.
Jäsenyhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Farmasialiitto – Finlands Farmaciförbund r.y:hyn, josta jäljempänä käytetään nimitystä liitto.
2 § Tarkoitus
Jäsenyhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä
1. oikeudellisen aseman turvaamiseksi, yleisen taloudellisen ja sosiaalisen aseman sekä työolosuhteiden parantamiseksi,
2. ammattitaidon kehittämiseksi
3. ammatillisen ja yhteiskunnallisten vaikutusmahdollisuuksien kehittämiseksi
4. hyvän yhteishengen ja yhteenkuuluvuuden edistämiseksi
5. jäsenten henkisen ja fyysisen kunnon kohentamiseksi ja ylläpitämiseksi
3 § Toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi jäsenyhdistys
1. valvoo jäsentensä etuja
2. edistää ja ohjaa paikallista ja jäsenryhmittäistä yhteistyötä
3. tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja
4. järjestää kokouksia, kursseja, esitelmiä ja luentotilaisuuksia
5. tukee jäsentensä järjestökoulutusta, muita opintoja ja opintomatkoja
6. harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
7. järjestää juhlia, kilpailuja, retkiä yms. tilaisuuksia
8. edustaa järjestöään kaikissa toimialueen työmarkkinallisissa ja yhteisissä toiminnoissa
9. osallistuu alan pohjoismaiseen ja kansainväliseen toimintaan
10. kantaa jäsenmaksua
11. harjoittaa yhteistyötä alueensa muiden järjestöjen kanssa
Toimintansa tukemiseksi jäsenyhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, panna toimeen asianomaisella luvalla rahakeräyksiä ja arpajaisia, hankkia ja omistaa kiinteistöjä sekä harjoittaa kioski-, majoitus- ja ravitsemusliikettä.
4 § Kieli
Jäsenyhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakielenä on suomi.
5 § Puolueettomuus
Jäsenyhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
6 § Jäsenet
Jäsenyhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen jäsenyhdistyksen toiminta-alueella toimiva farmasian opiskelija.
Jäsenyhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yksityisiä henkilöitä, jotka ovat erittäin menestyksellisesti edistäneet jäsenyhdistyksen pyrkimyksiä ja vaikuttaneet farmasian kehitykseen. Kunniajäsen ei ole vaalikelpoinen eikä äänivaltainen, ellei hän ole samalla jäsenyhdistyksen jäsen.
7 §
Jäsenyhdistyksen jäseneksi haluavan tulee jättää kirjallinen hakemus jäsenyhdistyksen hallitukselle.
8 § Jäsenen eroaminen tai erottaminen
Jäsen on oikeutettu eroamaan jäsenyhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti jäsenyhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti jäsenyhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenyys lakkaa saman kalenterivuoden päättyessä.
Jäsen, joka ei noudata näiden sääntöjen 10 §:ssä mainittuja määräyksiä tai joka muulla tavoin on työskennellyt jäsenyhdistystä tai sen tarkoitusperiä vastaan, jäsenyhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenyhdistyksestä.
Erotetulla on oikeus 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan jäsenyhdistyksen hallitukselle jätettävällä kirjallisella valituksella vedota päätöksestä seuraavaan jäsenyhdistyksen kokoukseen.
Mikäli jäsen on jättänyt maksamatta hänelle määrätyn jäsenmaksun yli vuoden ajalta, katsotaan hänen eronneen yhdistyksen jäsenyydestä.
Mikäli jäsen ei noudata laillisessa järjestyksessä tehtyä työtaistelupäätöstä, voidaan hänet erottaa kolmeksi (3) vuodeksi jäsenyhdistyksen jäsenyydestä.
9 §
Jäsenen, joka on eronnut tai erotettu jäsenyhdistyksestä, jäsenyhdistyksen hallitus voi uudelleen hyväksyä jäsenyhdistykseen jäseneksi.
10 § Jäsenen velvollisuudet
Jäsen on velvollinen noudattamaan jäsenyhdistyksen sääntöjä sekä jäsenyhdistyksen kokouksen ja hallituksen tekemiä laillisia päätöksiä.
11 § Jäsenmaksu
Jäsenyhdistyksen jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenyhdistyksen syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.
Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
12 § Edustus liiton hallinnossa
Jäsenyhdistyksellä on oikeus valita edustajansa liiton liittovaltuustoon liiton sääntöjen mukaisesti.
13 § Hallinto
Jäsenyhdistyksen toimielimet ovat jäsenyhdistyksen kokoukset ja hallitus.
14 § Kokoukset
Jäsenyhdistyksen ylintä päätäntävaltaa käyttävät jäsenyhdistyksen kokoukset.
Varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi, kevätkokous helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Ylimääräinen jäsenyhdistyksen kokous pidetään tarvittaessa.
Jäsenyhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja eivät voi toimia jäsenyhdistyksen kokouksen puheenjohtajana.
15 § Kevätkokous
Jäsenyhdistyksen kevätkokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen
- puheenjohtaja(t)
- sihteeri(t)
- pöytäkirjantarkastajat
- ääntenlaskijat
- tarpeelliset valiokunnat
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4. käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään sen hyväksymisestä
5. esitetään jäsenyhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
16 § Syyskokous
Jäsenyhdistyksen syyskokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen
- puheenjohtaja(t)
- sihteeri(t)
- pöytäkirjantarkastajat
- ääntenlaskijat
- tarpeelliset valiokunnat
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
4. hyväksytään jäsenyhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi
5. päätetään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkioista ja matkakorvauksista sekä tilintarkastajien palkkioista seuraavaksi kalenterivuodeksi
6. päätetään jäsenyhdistyksen jäsenmaksun suuruudesta ja kanto tavasta seuraavaksi kalenterivuodeksi
7. hyväksytään jäsenyhdistyksen talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja
9. valitaan hallituksen muut jäsenet ja ensimmäinen ja toinen varajäsen
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
17 §
Jäsenyhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kutsu jäsenyhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on toimitettava vähintään 14 päivää ennen kokousta tiedottamalla siitä vähintään yhdessä toimialueen laajalevikkisessä sanomalehdessä tai kirjallisesti jäsenille tai liiton äänenkannattajassa tai jäsenyhdistyksen omassa lehdessä.
Kutsu ylimääräiseen jäsenyhdistyksen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Jäsenyhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään hallituksen kutsusta, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 jäsenyhdistyksen jäsenistä kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian vuoksi sitä jäsenyhdistyksen hallitukselta vaatii.
Kokouskutsussa on otettava huomioon myös yhdistyslain määräykset.
18 §
Jäsenyhdistyksen kokouksessa voidaan ottaa päätettäväksi vain kokouskutsussa ilmoitetut asiat.
Mikäli jäsenyhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi jäsenyhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, se on esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle yhtä kuukautta ennen kokousta ja mainittava asia kokouskutsussa.
19 § Hallitus
Jäsenyhdistyksen hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtaja ja 6-10 jäsentä ja 2 varajäsentä. Hallituksen jäsenistä, mikäli mahdollista, vähintään yhden on oltava farmaseutin koulutusohjelmalta ja yhden proviisorin koulutusohjelmalta.
Mikäli joku hallituksen jäsen on estynyt olemaan läsnä hallituksen kokouksessa, niin hänen on toimitettava siitä ilmoitus ensimmäiselle tai toiselle varajäsenelle.
Hallitus valitsee keskuudestaan hallituksen varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Tiedotus-, koulutus- ja jäsensihteeri voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi alkaa vaalia seuraavan kalenterivuoden alusta ja kestää yhden (1) kalenterivuoden.
20 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään 1/10 hallituksen jäsenistä sitä erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen varsinaisista tai varajäsenistä on läsnä.
Kokouskutsu hallituksen kokouksesta on annettava vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta hallituksen määräämällä tavalla.
21 § Hallituksen tehtävät
Jäsenyhdistyksen hallituksen tehtävänä on
1. johtaa jäsenyhdistyksen toimintaa
2. edustaa jäsenyhdistystä ja vastata sen taloudenhoidosta ja juoksevista asioista
3. panna toimeen jäsenyhdistyksen kokousten sekä liiton päätökset
4. kutsua koolle jäsenyhdistyksen kokoukset, sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat
5. hyväksyä jäsenyhdistyksen jäsenet
6. asettaa tarvittaessa jäsenyhdistyksen eri tehtäviä varten toimikuntia tai muita vastaavia elimiä
7. huolehtia jäsenyhdistyksen vuosikertomuksen ja tilien laatimisesta sekä tilien tarkastamisesta
8. lähettää liitolle toiminta- ja tilikertomuksensa edelliseltä vuodesta maaliskuun loppuun mennessä sekä toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa marraskuun loppuun mennessä
9. lähettää liitolle pyydetyt tilastot ja muut tiedot
10. suorittaa muut jäsenyhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät
11. voi päättää jäsenyhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta tai kiinnittämisestä
22 § Äänivalta
Äänivalta jäsenyhdistyksen kokouksessa on jäsenyhdistyksen jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja joilla kullakin on kokouksessa yksi (1) ääni.
Jäsen käyttää äänioikeuttaan joko henkilökohtaisesti tai kirjallisesti valtuuttamansa toisen äänivaltaisen jäsenen kautta. Kukaan ei saa kuitenkaan äänestää useammalla kuin 10 valtakirjalla ja enintään 1/10 kokouksessa olevista äänistä.
Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan, ratkaisee vaalissa ja suljetussa äänestyksessä arpa, muissa asioissa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.
23 § Vaalikelpoisuus
Jäsenyhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita jäsenyhdistyksen jäsen.
Luottamustehtävään valitun toimikausi kestää vaalikauden loppuun asti, ellei hän sitä ennen eroa jäsenyhdistyksestä tai tule erotetuksi jäsenyhdistyksen jäsenyydestä tai hänet tehtäväänsä valinnut elin häntä siitä erota.
24 § Toiminta- ja tilikausi
Jäsenyhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit päätetään 31. päivä joulukuuta.
Tilintarkastajien tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausunto viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kevätkokousta.
25 § Jäsenäänestys
Jäsenyhdistys on velvollinen suorittamaan liiton säännöissä mainitun jäsenäänestyksen sekä liittovaltuustoedustajien vaalin.
Jäsenyhdistyksen hallitus voi tarvittaessa toimeenpanna myös omia neuvoa-antavia jäsenäänestyksiä.
26 § Muut toimintaohjeet
Jäsenyhdistyksen tulee noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja ohjeita
27 § Nimen kirjoittaminen
Jäsenyhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin taikka taloudenhoitajan taikka hallituksen erikseen määräämän toimihenkilön kanssa.
28 § Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asia kokouskutsussa olleen maininnan jälkeen on otettu jäsenyhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi ja muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.
Jäsenyhdistyksen muutetut säännöt on alistettava liittohallituksen hyväksyttäväksi ennen toimittamista yhdistysrekisteriviranomaiselle.
29 § Jäsenyhdistyksen purkaminen
Jäsenyhdistys voidaan purkaa, jos päätös purkamisesta on tehty kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä jäsenyhdistyksen kokouksissa ja sitä kannattaa vähintään 5/6 annetuista äänistä.
Jäsenyhdistyksen purkautuessa annetaan sen varat Suomen Farmasialiitto – Finlands Farmaciförbund r.y:lle.